Laborbuch — podręcznik użytkownika
Logowanie, dashboard, wpisy pole po polu, reguły limitów, commity, raporty i zamknięcia tygodni.
Podręcznik codziennej pracy w Laborbuchu — dla każdego, kto prowadzi ewidencję. Konfigurację systemu opisuje osobny podręcznik administratora.
Logowanie
Wejdź na adres swojej instancji i dalej do Dziennika (/dashboard/). Formularz logowania ma trzy pola: Użytkownik, Hasło i Kod jednorazowy (2FA).
- Jeśli administrator nie włączył Ci 2FA — pole kodu zostaw puste.
- 2FA z aplikacji lub karty: przepisz aktualny 6-cyfrowy kod.
- 2FA e-mailem: wpisz login i hasło, kliknij Wyślij kod na e-mail, po chwili wpisz kod z wiadomości i kliknij Zaloguj.
- Po 5 nieudanych próbach konto jest blokowane na 15 minut — to ochrona przed zgadywaniem hasła, nie awaria.
Dashboard — co widzisz po zalogowaniu
- Twój tydzień — suma Twoich godzin B+R w bieżącym tygodniu wobec Twojego sufitu (domyślnie 40 h; administrator może ustawić Ci wymiar etatu). Sufit jest osobowy i dotyczy wszystkich projektów łącznie.
- Zespół — tydzień — suma godzin B+R wszystkich autorów.
- Tygodnie niezamknięte — tygodnie z wpisami, które czekają na zamknięcie i stempel.
- Wykres 12 tygodni — Twoje godziny B+R (bez wpisów „poza B+R”); przerywana linia to Twój sufit tygodniowy.
- Na dole: Commity projektów (z przyciskiem Odśwież commity), lista ostatnich commitów, Ostatnie wpisy zespołu i Zamknięcia tygodni.
Nowy wpis — pole po polu
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Projekt | Projekt, którego dotyczy praca (widzisz tylko te, do których należysz) |
| Vorhaben | Kod przedsięwzięcia z wniosku BSFZ (np. B5) — podpowie go kierownik B+R |
| Data pracy | Dzień, w którym praca się odbyła (nie dzień wpisywania) |
| Godziny | Czas pracy, np. 2 albo 2.5 |
| Od / Do | Opcjonalnie przedział godzinowy — wzmacnia wiarygodność |
| poza komputerem | Zaznacz przy pracy koncepcyjnej/papierowej — wyłączony komputer niczego wtedy nie podważa |
| poza B+R (ciągłość/rutyna) | Zaznacz, gdy praca NIE jest badawcza (utrzymanie, rutyna) — wpis dokumentuje ciągłość, ale godziny nie wliczają się do sum B+R, sufitu tygodniowego ani raportów |
| Czynność (rdzeń B+R) | Co konkretnie robiłeś — to zdanie czyta później audytor; pisz rzeczowo |
| Wynik / notatka | Domknij blok jednym zdaniem wyniku: decyzja, odrzucona alternatywa, wniosek |
| Commity (kotwice dowodowe) | Zaznacz commity, których dotyczy wpis — lista zawęża się po wyborze projektu; commity jeszcze nieopisane są wyróżnione dopiskiem „bez wpisu” |
| Pliki dowodowe | Skany notatek, wydruki z aparatury, zdjęcia, dane pomiarowe; w trybie hash-only plik nie jest wysyłany — przeglądarka liczy tylko jego odcisk SHA-256 |
Kliknij Zapisz wpis. Wpis od razu pojawia się w „Ostatnich wpisach”.
Zasady, których pilnuje system
- Sufit B+R tygodniowo na osobę (wszystkie projekty łącznie) i maks. 20 h na dobę — wpis ponad limit zostanie odrzucony z komunikatem. Sufit domyślny to 40 h (Eigenleistung, §3 Abs. 3 FZulG); dla pracownika administrator ustawia wymiar jego umowy, bo godziny pracownika są kwalifikowane w wysokości rzeczywistej.
- Zero-godzinne wpisy nie wchodzą do ewidencji; godziny ujemne są dozwolone wyłącznie jako storno (korekta — patrz niżej).
- Po zamknięciu tygodnia wpis jest nieodwołalnie zablokowany (🔒 w kolumnie Status) — nie da się go zmienić ani usunąć. To fundament wartości dowodowej.
Pomyłka we wpisie — co robić
- Tydzień jeszcze otwarty: zgłoś administratorowi — może poprawić wpis w panelu admina.
- Tydzień już zamknięty: jedyną drogą jest storno — nowy wpis z ujemnymi godzinami wskazujący korygowany (robi to administrator). Oryginał zostaje w ewidencji; tak samo działa księgowość i dokładnie tego oczekuje audytor.
Commity — skąd się biorą i po co
Commity z repozytoriów projektu pobierają się automatycznie co 15 minut (przycisk Odśwież commity wymusza natychmiast). Commit podpięty do wpisu staje się kotwicą dowodową — uprawdopodabnia, że praca miała miejsce. Tabela ostatnich commitów ma kolumnę Wpis: ✓ znaczy „opisany”, wyróżnione bez wpisu — to Twoja lista rzeczy do udokumentowania. Commit rutynowy (nie-B+R) też opisz — wpisem z zaznaczonym „poza B+R”.
Raporty
Menu: Raport audytora (Stundenaufzeichnung — wpisy tygodniami, ze statusem zamknięć) i Podstawa BSFZ (czynności pogrupowane po projektach i Vorhaben).
- Filtry: projekt, zakres dat, kolejność oraz Język treści wpisów —
polski (oryginał),niemiecki (tłumaczenia),angielski (tłumaczenia). Wpisy tłumaczą się automatycznie po zapisaniu (jeśli administrator włączył auto-tłumaczenie); brakujące tłumaczenia raport uzupełnia sam przy generowaniu, a do tego czasu wpis pokazuje się w oryginale. - Pobierz PDF — wersja do druku/wysyłki; Pobierz CSV — dane do Excela (otwiera się od razu w kolumnach).
- Godziny współpracowników z projektów, w których masz tylko wgląd, są maskowane („—”) — także w eksportach.
Zamknięcia tygodni
Tydzień zamyka administrator. Zamknięcie liczy kryptograficzny odcisk (SHA-256) wszystkich wpisów tygodnia i znakuje go czasem w dwóch niezależnych kanałach. Od tej chwili wpisy mają 🔒, a tabela Zamknięcia tygodni pokazuje status i odcisk. Dla Ciebie znaczy to jedno: wpisuj na bieżąco — po zamknięciu nic już nie dopiszesz.